El asistente GTD cognitivo. Parte III: el chatbot

Finalizamos la serie del asistente GTD cognitivo con esta tercera parte en la que vamos a analizar la mejor forma de implementar un asistente así. ¿ Te la estás imaginando ya ? Sí, será usando una interfaz conversacional, más conocido como chatbot. Sigue leyendo para conocer los detalles.

El chatbot

Como ya vimos en la parte I (Introducción) y en la parte II (best next action), tener un asistente virtual que nos organice nuestras tareas y que cumpla con las recomendaciones básicas establecidas por la metodología GTD sería una gran ayuda para nosotros, los trabajadores del conocimiento.

Con los avances en el tratamiento del lenguaje natural y la viralización de los Bots en cualquier web moderna o servicio que se precie, nuestra asistente no se podría implementar de otra manera mejor.

A continuación un resumen del posible funcionamiento que tendría, bajo mi punto de vista, un asistente de tareas cognitivo basado en un chatbot.

Alta de tareas

El alta de tareas sería muy sencilla. Bastaría describirla e indicar a qué proyecto pertenece. Si además indicamos la duración prevista y la fecha de finalización, estaremos proporcionando una información muy valiosa a nuestro sistema:

  • H> Añade la tarea buscar información sobre GTD
  • C> En qué proyecto ?
  • H> En productividad
  • C> Cúanto tiempo necesitarás para realizarla ?
  • H> 2 horas
  • C> En qué fecha debería estar finalizada ?
  • H> Antes de una semana
  • C> Las tareas ya planificadas para los próximos 7 días no admiten más carga de trabajo. Quieres guardar la tarea y priorizar más tarde ?
  • H> Sí
  • C> Tarea guardada. Tienes 12 tareas pendientes en el sistema

Tareas del día

Saber qué hacer y que no cada día no es un tema trivial. Así que un poco de ayuda de nuestro asistente no estaría de más:

  • H> Hoy tengo 7 horas para trabajar. Qué tareas tengo ?
  • C> Existen 2 tareas que se deberían realizar hoy, 1 lo antes posible y 3 adicionales
    • T1: a realizar hoy. Se ha replanificado 2 veces con anterioridad. Tiempo estimado: 45 minutos
    • T2: a realizar lo antes posible. Tiempo estimado: 1 hora
  • C> Según tu nivel de energía, deberías empezar por T2, y luego T1, T3, T5, T6, …

La revisión semanal

Finalmente, la revisión semana permitiría conocer el estado de nuestros proyectos y tareas.

  • H> Revisión semanal
  • C> En la última semana se han ejecutado 20 tareas y se han introducido en el sistema 12 nuevas tareas. Existen 3 tareas que se han replanificado. 1 tarea debería haberse realizado ayer. Se ha finalizado el proyecto P. Hay 6 proyectos activos y 3 en la lista @someday

Ahora que he descrito con detalle este superasistente, falta lo más importante: implementarlo. ¿ quién se atreve ? ¿ Es una perversión tener un sistema así a nuestra disposición ?

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